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Utilisation de la recherche dans zimbra

Description

La recherche de Zimbra est très puissante et permet de faire une recherche sur des termes précis en quelques instants.
Par défaut, Zimbra recherche dans les éléments suivants:

  • expéditeur
  • destinataire
  • sujet du mail
  • corps du mail

Il est également possible d'indiquer des mots clés pour définir ce que l'on cherche exactement (par exemple uniquement l'expéditeur).

Pour visualiser les mots clés dans la recherche, il faut activer les fonctions évoluées. Pour cela, allez dans l'onglet "Préférences" puis la section "Général" du menu de gauche (théoriquement c'est elle qui est sélectionnée).

En milieu de page il y a une section "Recherche", il faut cocher la dernière case: "Afficher les fonctions évoluées dans la barre d'outils de recherche" et cliquer sur "Enregistrer" en haut à gauche. Les mots clés apparaitront alors dans la barre de recherche.

Les mots clés s'utilisent de cette façon:
<mot clé>: <recherche>

Par exemple pour chercher les mails provenant du compte test.decompte@u-psud.fr, il faut saisir:
from: test.decompte@u-psud.fr

pour rechercher les mails du dossier nommé "archives":
in: archive

Il est également possible de faire une recherche inverse avec le signe - ou le mot clé not. Par exemple:
-in: archives
not in: archives
vont faire une recherche des mails qui ne sont pas dans le dossier archives (les 2 syntaxes sont équivalentes)

Liste des mots clés 

content: recherche dans le corps des mails uniquement

from: recherche un expéditeur. cela peut être le mail (même incomplet),  son nom ou le domaine (par exemple: from: @u-psud.fr va rechercher tous les mails sont lesexpéditeurs ont leur mail en @u-psud.fr)

to: destinataire des mails (fonctionne comme "from")

cc: destinataire des mails en copie (fonctionne comme "from")

toccme: recherche des mails dont je suis le destinataire en copie ou non. L'adresse recherchée est celle du compte zimbra et non pas celle d'un compte générique par exemple.

subject: recherche dans le sujet des mails

in: recherche dans un répertoire spécifique mais sans les sous répertoires

under: recherche dans un répertoire spécifique avec les sous répertoires

has: recherche un attribut de message, par exemple tous les messages avec une pièce jointe: "has: attachment"

filename: recherche un nom de pièce jointe spécifique

type: recherche dans une pièce jointe de type spécifique (word, excel, pdf, text sont les types autorisés). Par

exemple: type: word "bonjour" va rechercher les pièces jointes de type word contenant le mot "bonjour"

attachment: recherche une pièce jointe du type indiqué

is: recherche des mails avec le status indiqué. les valeurs possibles sont "unread", "read", "flagged", "unflagged", "sent", "draft", "received", "replied", "unreplied", "forwarded", unforwarded", "anywhere", "remote" (dans un répertoire partagé), "local", "sent", "invite", "solo" (un mail seul qui ne dépend pas d'une conversation), "tome", "fromme", "ccme", "tofromme". "fromccme", "tofromccme"

date: recherche les mails à une date précise

after: recherche les mails après la date donnée

before: recherche les mails avant la date donnée

size: recherche les mails ayant la taille indiquée. la taille prend en compte les pièces jointes. Le mieux reste d'utiliser "larger" ou "smaller"

larger: recherche les mails dont la taille est supérieure à la valeur indiquée

smaller: recherche les mails dont la taille est inférieure à la valeur indiquée

tag: recherche les mails ayant une étiquette (tag) donnée

Pré-requis

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